Transcripción certificada que se sostiene ante un tribunal
Transcribimos tus grabaciones con una declaración firmada de fidelidad, para que tengan validez como prueba o documento oficial ante juzgados, aseguradoras y organismos.
Una transcripción certificada es la transcripción de una grabación acompañada de una declaración firmada que da fe de que el texto es una reproducción fiel y completa del audio original. Esa garantía formal es lo que le otorga validez ante tribunales, aseguradoras y organismos oficiales. En Orion Translations producimos transcripciones certificadas con marcado de fragmentos inaudibles, opción de traducción jurada cuando el trámite lo exige, y total confidencialidad, con un precio cerrado por adelantado.
Cuando la transcripción puede acabar ante un juez
Una grabación que se aporta como prueba, una declaración o un acta con efectos legales no admiten aproximaciones. La transcripción tiene que ser íntegra y fiel, y alguien tiene que responder por ella. Por eso la certificación no es un adorno: es la declaración firmada que permite que un tribunal o un organismo acepten el texto como reflejo exacto del audio.
Trabajamos con ese estándar de responsabilidad. Reproducimos lo que se dice sin omitir ni suavizar, marcamos con su tiempo cualquier fragmento inaudible en lugar de suponer, y entregamos la certificación que tu procedimiento necesita.
Certificada, jurada, o ambas
Si tu grabación está en español y solo necesitas dar fe del texto, basta la transcripción certificada. Si está en otro idioma y hay que presentarla ante la administración española, suele hacer falta además una traducción jurada del MAEC. Para trámites en Estados Unidos, revisa nuestras traducciones certificadas para USCIS. Te decimos exactamente qué combinación acepta tu destino.
Documentos y grabaciones que certificamos
Grabaciones aportadas a procedimientos judiciales, declaraciones y testimonios, actas de reuniones con valor contractual, escuchas autorizadas, y grabaciones para expedientes de aseguradoras. Si tu necesidad es solo el texto sin certificación, mira nuestros servicios de transcripción de audio.
Cuando cada palabra puede ser prueba, la fidelidad tiene que estar certificada.
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Sube tu documento y cuéntanos qué necesitas. Respondemos en un día laborable con un precio fijo y una fecha de entrega. Sin costes ocultos. Sin compromiso.
Preguntas Frecuentes
- Es la transcripción de una grabación acompañada de una declaración firmada que da fe de que el texto es una reproducción fiel y completa del audio original. Esa certificación es lo que le otorga validez ante tribunales, aseguradoras y organismos oficiales, que no aceptan una transcripción cualquiera cuando el contenido puede tener efectos legales.
- Cuando la transcripción va a usarse como prueba o documento oficial: grabaciones aportadas a un juicio, declaraciones, actas, escuchas autorizadas, reuniones con valor contractual, o expedientes ante aseguradoras y administraciones. En estos casos no basta con el texto: hace falta la garantía formal de su fidelidad.
- Incluye una declaración firmada del proveedor que identifica la grabación, confirma que la transcripción es íntegra y fiel, e indica los fragmentos inaudibles si los hay. Se marca lo que no se ha podido recuperar en lugar de rellenarlo, precisamente porque el documento debe ser veraz y sostenerse ante un tercero.
- La transcripción certificada lleva la declaración firmada del proveedor sobre la fidelidad del texto. Cuando el trámite exige además una traducción oficial (por ejemplo, una grabación en otro idioma que se presenta ante la administración española), entra en juego la traducción jurada de un traductor del MAEC. Te orientamos sobre qué formato pide exactamente tu destino.
- Sí. Podemos transcribir la grabación en su idioma original y, después, traducirla al idioma que necesites, con certificación o con traducción jurada según lo requiera el organismo. Es habitual en procedimientos con partes de distintos países.
- El material sujeto a certificación suele ser especialmente sensible. Todo nuestro equipo firma acuerdos de confidencialidad y trabaja bajo estrictas medidas de seguridad y protección de datos. Tratamos cada grabación con la cautela que exige su uso legal.
- El precio se calcula por minuto de grabación, más la certificación, y depende de la calidad del audio, el número de hablantes y si incluye traducción. Para plazos judiciales ajustados ofrecemos entrega urgente. Cuéntanos la duración y el destino del documento y te confirmamos precio cerrado y plazo en un día laborable.